Làm việc từ xa
(WFH) có thể gây ra cho đời Gen Z đi làm nhiều vấn đề về “cột sống”. Trong khi các bạn trẻ loay hoay để thích ứng và quản lý công việc của mình khi xa vòng tay sếp, thì các anh/chị sếp, người tuyển dụng lao động đã có những chuẩn bị đầy đủ cho tình huống phải quản lý viên chức từ xa.
Đi làm cho một công ty tốt cũng may mắn như sinh ra trong gia đình có cha mẹ biết lo nghĩ cho con cái, luôn tạo điều kiện để con phát triển. Và ngược lại, nếu công ty có những nhân viên Gen Z đầy tiềm năng thì cũng giống như đang sở hữu một tài sản quý, điều quan trọng nhất để giữ người khi biến động xảy ra chính là trở nên chỗ dựa chắc chắn cho viên chức.
Nguyễn Hoàng Hải
, hiện là thành viên Hội đồng quản trị và Giám đốc tài chính của Flyer (Hà Nội) và Genesi Creative (Sài Gòn). Anh cũng từng được Forbes vinh danh trong Top những bộ mặt dưới 30 tuổi nổi trội nhất châu Á vào năm 2017. Anh Hải cho biết khi làn sóng dịch thứ 4 xuất hiện, anh đã cho hầu hết nhân viên của mình làm việc từ xa ngay.
Để thích ứng với tình hình mới, anh Hải đã đổi thay phương thức chấm công. Thay vì chấm công trên công ty, buổi sáng nhân viên tới giờ làm sẽ vào nhắn và online hình video của mình trong nhóm làm việc ở công ty để chấm công. Trong giờ làm việc, anh yêu cầu viên chức phải luôn phản hồi công việc, muộn nhất là 30 phút và luôn họp online ngay khi cần. Tiến độ công việc sẽ được cập nhật lên các phần mềm, thì được theo dõi cuối mỗi ngày, thay vì hàng tuần như cũ.
Nguyễn Duy Thông
, Giám đốc điều hành Dentsu Redder cho biết công ty của mình đã có sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ khi dịch vừa bắt đầu vào tháng 3 năm ngoái, nên đợt bùng dịch lần này, tuốt tuột nhân sự thích nghi khá tốt.
Cũng giống như công ty của anh Hải, ở Dentsu Redder, mọi quy trình thủ tục hàng ngày; chứng từ được duyệt online, những tài liệu cần phải có chữ ký được quy định theo lịch định kỳ. ắt buổi họp dù với đối tác, khách hàng hay nội bộ đều chuyển sang trực tuyến.
“Các đầu việc đã giao trong ngày đều được tổng kết vào cuối mỗi ngày. Điều này không chỉ nhằm mục đích quản lý mà còn duy trì sự kết nối giữa các thành viên trong cùng phòng ban, cho mọi người thấy rằng mình không cô độc và luôn có cộng sự bên cạnh”
, Duy Thông san sẻ.
Đặng Thuỳ Trang
, Nhà sáng lập, tổng giám đốc của Ru9 cũng ứng dụng đúng công thức “cuốn chiếu” của Duy Thông và Hoàng Hải trong cách quản lý nhân sự khi làm việc từ xa. nghĩa là thay vì sắp đặt trật tự công việc theo các dự án dài hạn theo tuần hay theo tháng, nhân viên Ru9 sẽ chia thành công việc cần làm trong ngày. Cả team sẽ họp lại vào đầu ngày và cuối ngày cập nhật tình hình công việc của nhau.
“Quá trình này cho phép các bạn giao du và hiểu được công việc của nhau dù không ngồi cùng một văn phòng, giảm cảm giác mất động lực khi làm việc một mình, tránh ngồi họp nhiều lần trong ngày và luôn biết can dự ai khi cần”
, Thuỳ Trang tin cậy vào hiệu quả của cách quản lý này.
Khi cùng ngồi lại trong một bàn tròn đề trao đổi về chủ đề: Khi cách thức làm việc đổi thay, tiêu chí tuyển dụng nhân sự có buộc phải đổi thay theo?
Các sếp đều lắc đầu, đi đến một thống nhất chung: Không đổi thay nhiều. Về căn bản, mô hình làm việc nào cũng vậy, sếp luôn muốn tuyển dụng được viên chức trẻ có thực lực. Những yếu tố sẽ như khoảng cách địa lý, bằng cấp hay kinh nghiệm làm việc cho các tập đoàn lớn… sẽ chẳng còn quan yếu nữa.
Trong tình hình mới, Gen Z nào sở hữu được những kỹ năng này sẽ có lợi thế cạnh tranh rất lớn:
– Biết cách dùng thành thạo các công nghệ mới, phần mềm quản lý, theo dõi để công việc. Công ty cũng cần nhân sự hiểu biết các phương tiện quản lý để làm việc từ xa hiệu quả hơn, nhà trường cần tìm hiểu, chỉ dẫn cho sinh viên các phần mềm này sớm để đỡ bỡ ngỡ khi vào làm việc tại công ty.
– Có sự chủ động để đề xuất cho công ty những phương án mới để vượt qua khó khăn, thích nghi thể thông thường mới.
– Hiểu giá trị bản thân, tự lập, có ý chí và hướng đến việc phát triển bản thân không ngừng. thích nghi nhanh với mọi tình thế dù làm việc tại nhà hay văn phòng.
– Riêng ngành lăng xê những tiêu chí quan yếu nhất sẽ không đổi, đó là tính sáng tạo, thích học hỏi; sự kiên định, gan lì để có thể vượt qua nhiều trở lực, khó khăn; và có một tâm hồn đẹp, giàu xúc cảm.
Giám đốc điều hành Dentsu Redder nắm rõ tâm lý của bạn trẻ đi làm trong tuổi đầy khăn này: Tương tác vật lý không có, ít giao thiệp sẽ dẫn đến sức khoẻ tâm lý bị ảnh hưởng, năng suất làm việc giảm, không học hỏi được từ đồng nghiệp và dần mất đi một số kỹ năng. bởi vậy, việc các sếp thấu cảm với Gen Z là cấp thiết!
“Trong khi đời Gen Z vốn liếng là một đời lo âu, các bạn lớn lên trong một thế giới đầy sự xao lãng và đặc biệt, các bạn chưa có kinh nghiệm nhiều trong môi trường làm việc; WFH đẩy họ phải một mình, đối mặt với nhiều nhân tố tác động, đảm đang công việc khiến vấn đề của họ nghiêm trọng hơn rất nhiều. Khi là một nhà quản lý may mắn có được những nhân viên nhân tài thuộc thế hệ Gen Z, thì chúng ta nên là một chỗ dựa tinh thần kiên cố, giúp họ vượt qua trong những ngày đầu. Vì nếu không giúp được họ, họ sẽ dễ dàng rời bỏ công việc hay thậm chí hiểm hơn là mất niềm tin vào công việc họ đang làm hoặc mất niềm tin vào chính bản thân họ”
, Duy Thông nhận định.
Hoàng Hải, người đang có 2 công ty cũng tán đồng với quan điểm lãnh đạo nên thấu cảm cho nhân viên trẻ đi làm, nhất là trong thời đoạn họ phải làm việc từ xa, không nhận được nhiều sự chỉ dẫn trực tiếp của các cấp quản lý. Nhưng Hoàng Hải cũng nhấn mạnh, Gen Z cũng cần có nghĩa vụ với mọi quyết định của mình trong công việc và hiểu cho công ty, hơn là chỉ nhìn thấy khó khăn của chính mình.
“Khi dịch bệnh xảy ra, không chỉ các bạn, mà các cấp quản lý cũng đối mặt với rất nhiều áp lực, lớn nhất trong số đó là khối lượng công việc bị tụt giảm mạnh, nên sẽ không có việc làm ngay cho các bạn trong một khoảng thời gian dài. Lúc này, sự chủ động của các bạn khi đề xuất cho công ty những phương án mới để vượt qua khó khăn, thích nghi dạng thường nhật mới sẽ rất được đánh giá cao”
, anh nói.
dòm về tác động của COVID lên Gen Z, Hoàng Hải đưa ra quan điểm: “vớ chỉ là ‘tạm thời’ và rồi ‘quơ rồi sẽ qua đi’. Điều quan yếu là ngày nay Gen Z cần phải thích ứng linh hoạt để vượt qua các đổi thay”.
Duy Thông có cái nhìn lạc quan:
“Đây có thể là một biến cố to lớn với mọi người và cũng có thể là cơ hot hội, để thúc đẩy sự phát triển của bản thân, học được nhiều cái mới mẻ hơn; hiểu rõ giá trị của cuộc sống và hành động để giúp thế giới này trở nên tốt đẹp hơn”.
“Điều này sẽ giúp không chỉ Gen Z mặc cả các thế hệ sau đó học được cách thích nghi dễ dàng và mau chóng trong mọi tình huống mà không bị ảnh hưởng đến năng suất và cả ý thức”, Thuỳ Trang Ru9 đúc kết.
Ảnh: NVCC
from WordPress https://ift.tt/2RSZCIK
via IFTTT
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét